دست‌هایی در حال ترسیم نمودار فرایند روی تخته سفید

مشاوره و اجرای زیرساخت سازمانی

تحلیل فرایندهای تجاری و بهینه‌سازی زیرساخت‌های سازمانی

در ایتوک، شیوه انجام کارها و ارتباط میان بخش‌های کسب‌وکار را بررسی می‌کنیم تا گلوگاه‌ها شناسایی و مسیر بهبود روشن شود. از تحلیل وضعیت موجود تا طراحی راهکار و همراهی در اجرا، به تسهیل جریان کار، کاهش اتلاف منابع و افزایش کارایی سازمان کمک می‌کنیم.

مسیر همکاری

  1. ۱تعریف مسئله و دامنه همکاری
  2. ۲شناخت و تحلیل وضعیت موجود
  3. ۳طراحی راهکار و اولویت‌بندی
  4. ۴همراهی در اجرا
  5. ۵بررسی استقرار و عملکرد
یادداشت‌های چسبان مسائل روی تخته برنامه‌ریزی

نقطه شروع

مسئله‌هایی که بررسی می‌کنیم

وقتی انجام کارها طولانی می‌شود، اطلاعات میان واحدها به‌درستی جابه‌جا نمی‌شود یا عملیات بیش از اندازه به افراد وابسته است، بررسی فرایندها می‌تواند نقطه شروع تغییر باشد. ما ارتباط میان فعالیت‌ها، مسئولیت‌ها و ابزارها را تحلیل می‌کنیم تا اولویت‌های اصلاح مشخص شود.

  1. ۰۱انجام کارها بیش از حد طول می‌کشد
  2. ۰۲اطلاعات میان واحدها درست جابه‌جا نمی‌شود
  3. ۰۳عملیات بیش از اندازه به افراد وابسته است
  4. ۰۴مسئولیت‌ها مبهم‌اند و کارها تکرار می‌شوند
  5. ۰۵ابزارهای موجود با نیاز کاری فاصله دارند
مسئله شما کدام است؟ آن را ثبت کنید

خدمات

خدمات و روش کار

  1. ترسیم گردش کار روی تخته
    ۰۱

    تحلیل فرایندهای سازمانی

    شناخت گردش کار، جریان اطلاعات، نقاط تصمیم‌گیری و ارتباط میان واحدها برای شناسایی گلوگاه‌ها و تعیین اولویت‌های بهبود.

    شرح کامل خدمات
  2. کارگاه بازطراحی فرایند با یادداشت‌های چسبان
    ۰۲

    بازطراحی فرایندهای تجاری

    بازنگری مراحل انجام کار و مسئولیت‌ها برای کاهش دوباره‌کاری و بهبود هماهنگی میان مراحل و واحدها.

    شرح کامل خدمات
  3. راهروی قفسه‌های انبار
    ۰۳

    بهینه‌سازی زیرساخت فروش و زنجیره تأمین

    بررسی ارتباط تأمین کالا، موجودی و فروش و طراحی فرایندها و اطلاعاتی که هماهنگی این فعالیت‌ها را پشتیبانی می‌کنند.

    شرح کامل خدمات
  4. کار روی سامانه‌های دیجیتال
    ۰۴

    طراحی و اجرای زیرساخت‌های الکترونیکی

    تبدیل نیازهای فرایندی به الزامات ابزارها و سیستم‌ها و اجرای زیرساخت متناسب با قرارداد؛ در نقش مشاور یا پیمانکار اجرایی.

    شرح کامل خدمات
  5. اتاق جلسه رو به شهر
    ۰۵

    مشاوره تصمیم‌های تجاری و سازمانی

    همراهی مدیران، هیئت‌مدیره و سرمایه‌گذاران در طراحی کسب‌وکار جدید و بازنگری روابط تجاری، با توجه به اثر تصمیم‌ها بر عملیات.

    شرح کامل خدمات

روش کار

پنج مرحله همکاری

خروجی و زمان‌بندی متناسب با دامنه هر همکاری توافق می‌شود.

  1. ۱

    تعریف مسئله و دامنه همکاری

    گفت‌وگو با مدیران برای شناخت نیاز، تعیین محدوده بررسی و توافق درباره خروجی‌ها.

  2. ۲

    شناخت و تحلیل وضعیت موجود

    بررسی اسناد و شیوه انجام کار، گفت‌وگو با افراد مرتبط و ترسیم ارتباط فعالیت‌ها، اطلاعات و مسئولیت‌ها.

  3. ۳

    طراحی راهکار و اولویت‌بندی

    طراحی وضعیت پیشنهادی و برنامه اقدام با توجه به منابع، محدودیت‌ها و وابستگی‌های اجرایی.

  4. ۴

    همراهی در اجرا

    متناسب با قرارداد: اصلاح گردش کار، تدوین دستورالعمل، آموزش افراد و استقرار ابزارها.

  5. ۵

    بررسی استقرار و عملکرد

    سنجش تغییرات با معیارهای توافق‌شده؛ مانند زمان انجام کار، دوباره‌کاری یا دقت اطلاعات.

تجربه‌ها

تجربه‌های ایتوک

همه تجربه‌ها
  • فضای داخلی یک کتاب‌فروشی بزرگ

    فروش و زنجیره تأمین

    شهر کتاب

    طراحی زیرساخت فروش و بهینه‌سازی زنجیره تأمین

  • میز کار با اسناد طرح کسب‌وکار

    طراحی کسب‌وکار جدید

    پروژه استارتاپی به سفارش سرمایه‌گذار

    تدوین طرح یک کسب‌وکار استارتاپی

  • اتاق جلسه هیئت‌مدیره

    تصمیم‌های تجاری

    نیوساد

    مشاوره هیئت‌مدیره در زمینه تغییر شرکای تجاری

متخصصانی که دور یک میز کار می‌کنند

شبکه متخصصان

ترکیب مهارت، متناسب با هر مسئله

برای هر پروژه، ترکیب مهارتی موردنیاز را بر اساس مسئله و دامنه اجرا مشخص می‌کنیم. اگر تخصص شما می‌تواند در تحلیل فرایندها، طراحی راهکار یا اجرای زیرساخت‌ها به کار بیاید، رزومه و زمینه‌های همکاری خود را برای ما ارسال کنید.

تهران و برج میلاد هنگام غروب

از مسئله کسب‌وکار خود شروع کنیم.

اطلاعات اولیه سازمان و موضوعی را که نیازمند بررسی است ثبت کنید تا نوع همراهی و قدم بعدی مشخص شود.

info@etook.co۰۹۱۲ ۴۰۵ ۶۷۶۵